Validasyon Paneli Gitti, Kontrol Paneli Geldi: TÜSKA SAS Akreditasyon Süreçlerinde Değişim

Validasyon’dan Kontrol’e: TÜSKA SAS Akreditasyon Yeni Yetki Merkezi

SAS Akreditasyonu Sıkı Denetimde: Kontrol Paneli Devrede, İşte Tüm Değişiklikler

TÜSKA SAS Akreditasyon süreçleri, kalitenin ve güvenilirliğin sağlanması adına güçlendirildi. Daha önce Validasyon Paneli adı altında faaliyet gösteren yapı, artık Kontrol Paneli olarak hayatımıza girdi. Ancak bu, basit bir isim değişikliğinden ibaret değil; görev, yetki ve sorumluluk kapsamı önemli ölçüde genişletildi. Sağlık tesislerinin akreditasyon yolculuğunun her aşaması, artık çok daha kapsamlı ve titiz bir mercek altına alınıyor. Bu yenilik, tüm TÜSKA SAS Akreditasyon programına başvuran kurumlar için süreçlerin şeffaflığını ve güvenirliğini artırmayı hedefliyor.

---

Eski Yapı ve Yeni Misyon: Validasyon Paneli’nden Kontrol Paneli’ne Geçiş

Peki, yeni Kontrol Paneli eski Validasyon Paneli’nden nasıl ayrılıyor? Eski Validasyon Paneli, temel olarak denetim ekibi tarafından hazırlanan raporların doğruluğunu (validasyonunu) incelemekle yükümlüydü. Yapı olarak bir TÜSKA yetkilisi ve bir TÜSKA denetçisinden oluşuyordu. Odak noktası çoğunlukla denetim sonrası rapora yönelikti. Yeni Kontrol Paneli ise, Validasyon Panelinin yaptığı tüm görevleri yerine getirmenin yanı sıra, süreci daha başlangıçtan itibaren sahipleniyor.

Kontrol Paneli’nin Genişleyen Görev Kapsamı

Yeni Panel, sadece denetim raporlarının incelenmesiyle yetinmiyor; akreditasyon sürecinin başlangıcından sonuna kadar olan beş kritik aşamayı detaylıca inceliyor. Bu genişleme, TÜSKA Akreditasyon programının bütüncül bir yaklaşımla ele alınmasını sağlıyor. Panel artık sadece bir “doğrulayıcı” değil, aynı zamanda sürecin sağlıklı işleyişini başından sonuna kadar denetleyen bir “Kontrol Mekanizması” olarak konumlanıyor.

---

Kontrol Paneli Nasıl Oluşturuluyor?

TÜSKA SAS Akreditasyon denetimlerinin ciddiyetine uygun olarak, Kontrol Paneli üyelerinin görevlendirilmesi titizlikle yapılıyor. Her bir denetim/yeniden denetim/ara denetim için özel ve ayrı bir panel belirleniyor. Bu, bağımsızlığı ve objektifliği en üst düzeyde tutmak için kritik bir adım.

Üyelerin Yapısı ve Bağımsızlık İlkesi

---

Kontrol Paneli’nin Beş Aşamalı Derinlemesine İncelemesi

Kontrol Paneli’nin temel görevi, sağlık tesisinin akreditasyon serüvenini başvuru anından denetim sonuçlarının netleşmesine kadar beş temel aşama üzerinden değerlendirmektir. Bu, TÜSKA SAS Akreditasyon standartlarına uygunluğun yalnızca denetim günü değil, tüm hazırlık süreci boyunca da sağlanıp sağlanmadığını görmek için hayati önem taşır.

Kontrol Paneli’nin Merceği Altında: Beş Kritik Akreditasyon Süreci:

TÜSKA SAS Kontrol Paneli, sağlık tesislerinin akreditasyon yolculuğunu başlangıçtan denetim sonuçlarına kadar gözden geçirir. Bu inceleme, yalnızca denetim gününe odaklanmak yerine, sürecin bütününde TÜSKA SAS Akreditasyon standartlarına uygunluğu ve şeffaflığı sağlamayı amaçlar. Panel üyeleri, aşağıdaki beş temel aşamayı detaylı bir şekilde değerlendirir:

Başvuru Süreci: İlk aşamada, sağlık tesisinin Başvuru Kriterleri ve Başvuru Formu titizlikle incelenir. Panel, bu aşamada revizyon istenip istenmediğini ve istenmişse bu revizyonların belirtilen süre içinde, prosedürlere uygun olarak yapılıp yapılmadığını kontrol eder.

Öz Değerlendirme Süreci: Bu kritik aşamada, tesis tarafından hazırlanan Öz Değerlendirme Raporu mercek altına alınır. Panel, raporda yer alan açıklamaların ve sisteme yüklenen dosyaların (kanıtların) yeterliliğini, şeffaflığını ve mevcut duruma ne kadar uygun olduğunu değerlendirir.

Denetim Öncesi Hazırlık Süreci: Kontrol Paneli, denetim öncesi lojistik ve idari hazırlıkları inceler. Bu kapsamda, sağlık tesisine akreditasyon sözleşmesinin gönderilmesi, denetim takviminin belirlenmesi, denetçi seçimi ve görevlendirmelerin belirlenen süreler içinde ve uygun şekilde yapılıp yapılmadığı, herhangi bir aksaklık yaşanıp yaşanmadığı incelenir.

Denetim Süreci: Denetimin fiilen gerçekleştiği aşama incelenirken, odak noktası süreçteki iletişim ve yönetimdir. Panel, denetim sürecinde denetçiler, ilgili sağlık tesisi veya Enstitü arasında (standart veya değerlendirme ölçütü karşılanma düzeyi kararları hariç) herhangi bir sorunun olup olmadığını, ilgili birimlerle görüşerek araştırır ve değerlendirir.

Denetim Raporu İncelemesi: Son ve en önemli aşamada, Denetçiler tarafından hazırlanan ve sağlık tesisine sunulan Denetim/Yeniden Denetim/Ara Denetim Ön ve Ek Raporları incelenir. Kontrol Paneli, özellikle Denetçiler tarafından belirlenen Standart ve Değerlendirme Ölçütü karşılanma düzeyi kararlarının, raporda yazılan bulgularla tutarlı ve uygun gerekçelere dayanıp dayanmadığını detaylı olarak kontrol eder.

Kontrol Paneli Üyeleri, bu incelemeleri yaparken, süreçlerdeki açıklık, anlaşılırlık ve TÜSKA SAS programında belirtilen hususlara yüzde yüz uygunluk olup olmadığını değerlendirir.

---

Nihai Karar Süreci: Raporlama ve Yetki Sınırları:

Kontrol Paneli, incelemeleri sonucunda her aşama için bir rapor hazırlar. Bu rapor, sürecin bütününü kapsayan detaylı bir değerlendirme sunar.

Görüş Niteliği, Bağlayıcılık Yok:

Kontrol Paneli üyeleri, görevlendirildikleri günden itibaren 7 gün içinde bu kapsamlı inceleme raporlarını sorumlu Birime iletmek zorundadırlar. Ancak unutmamak gerekir ki, Kontrol Panelinin raporu görüş niteliğindedir ve bağlayıcı değildir. Nihai kararı verme yetkisi, Akreditasyon Yürütme ve Belgelendirme Kurulu’na (AYBK) aittir.

AYBK’nın Ek Yetkileri:

Kontrol Panelinden gelen bu değerli görüş raporu ışığında, AYBK nihai kararı verir. Bu aşamada AYBK:

TÜSKAnet üzerinden netleşen denetim raporu, denetimden en geç 1 ay sonra sağlık tesisi ile paylaşılır.

Kontrol Paneli Üyeleri, görevleri sırasında tereddütlerini gidermek adına Baş Denetçi, denetim ekibi veya denetim süreci tamamlanmış sağlık tesisi ile iletişime geçme yetkisine sahiptirler. Bu esneklik, inceleme sürecinin tam anlamıyla yerinde ve doğru yapılabilmesi için önemli bir detaydır.

Özetle, TÜSKA SAS Akreditasyon süreçlerine eklenen Kontrol Paneli, sadece isim değişikliği değil. Süreçlerin güvenilirliğini ve standartlara uygunluğunu en üst seviyeye taşıyan, denetim öncesi ve sonrası süreçleri kapsayan bütüncül bir güçlendirme adımı. Bu yeni mekanizma ile sağlık tesislerinin akreditasyon yolculuğu, daha şeffaf, daha sıkı kontrol altında ve daha kaliteli bir zemine oturtulmuş durumda.

TÜSKA SAS Akreditasyon Yazı Dizisi:

TÜSKA Akreditasyon programları için tıklayın

Okan İLHAN Kurumsal Danışmanlık. Rehberlik. Eğitim. Denetim.

“Okan İLHAN Kurumsal Danışmanlık” olarak sağlıkta akreditasyon yolculuğunuzda rehberlik, denetim ve eğitim hizmetleri veriyoruz. Sağlık hizmetlerinde sadece bir belge almanın ötesine geçmek, sürdürülebilir bir akreditasyon kültürünü kurumlarımıza yerleştirmeyi hedefliyoruz. 

 Güncel Durum Analizi: Akreditasyon yolculuğuna çıkmadan önce, Güncel Durum Analizi yapıyoruz. Tahmini hazırlık sürenizi ve akreditasyon sürecinin tamamlanması için gerekli zaman dilimini bu analiz ışığında belirliyoruz. Güncel Durum Analizi için herhangi bir ücret ödemiyorsunuz. Güncel Durum analizi için

Öz Değerlendirme: TÜSKA Akreditasyon resmi başvurusu öncesinde, öz değerlendirme yapıyoruz. Her standart ve değerlendirme ölçütü bazında kapsamlı bir inceleme yapıyoruz. Temel amacımız, süreçlerinizin, uygulamalarınızın ve tüm sistemlerinizin standartlara ne kadar uyumlu olduğunu net bir şekilde ortaya koymaktır. Sağlıkta Akreditasyon için Öz Değerlendirme. Ayrıntılı bilgi için

Denetim Provası: TÜSKA Akreditasyon belge denetimi öncesinde aynı yöntem ve teknikleri kullanarak denetim provası yapıyoruz. Gerçek denetiminin benzeri denetimler gerçekleştiririz. Denetim Provası. Denetim Simülasyonu. Mock Surver. Ayrıntılı bilgi için

Akreditasyon Liderleri: Başarılı bir akreditasyon süreci, bilgi ve donanım gerektirir. Akreditasyon Ekibi Liderleri yetiştiriyoruz. Onlara “balık tutmayı” öğretiyoruz. Bu sayede, süreç tamamlandığında kurumunuz kendi başına ilerleyebilecek yetkinliğe sahip olur. Geleceğin Sağlıkta Akreditasyon Liderleri Bizimle Yetişiyor. Ayrıntılı bilgi için

Kurumsal Eğitimler: Danışmanlık hizmetimizin en önemli taşlarından biri de, kurumunuzun tüm çalışanlarına yönelik sunduğumuz kapsamlı eğitimlerdir. Eğitim programlarımız, çalışanlarınızın ve akreditasyon ekibinizin akreditasyon standartlarını sadece anlamasını değil, aynı zamanda benimsemesini ve sahiplenmesini sağlamak üzere tasarlanmıştır.                         Ayrıntılı bilgi için 

On Line Workshoplar. Lotus Ortak Çalışma Grubu: Sağlıkta Akreditasyon Standartları (TÜSKA-SAS) öğrenme ve gelişim atölyesidir. Sağlıkta Akreditasyon Standartlarına göre (SAS – TÜSKA) akreditasyon yolculuğunda farkındalık, eğitim, bilgi ve deneyim paylaşım grubudur. Sürekli öğrenme ve gelişim topluluğudur. Ayrıntılı bilgi için 

TÜSKA Sağlıkta Akreditasyon Standartları

SKS Sağlıkta Kalite Standartları